Kansainvälisellä mediavierailulla näkyvyyttä Gastro-messuille ja ruokakaupunki Helsingille
Oikeanlaisten kansainvälisten medioiden kiinnostuksen herättäminen vaatii ymmärrystä maiden markkinoiden ja toimintatapojen eroista. Lisäksi tarvitaan sekä hyviä kontakteja että kykyä rakentaa sisältöjä, jotka kiinnittävät kohdemedioiden ja niiden yleisöjen huomion.
Messukeskus ja Helsinki Partners halusivat esitellä Gastroa ja sen tarjontaa sekä Helsinkiä ruokakaupunkina kansainvälisille ruoka- ja ammattikeittiömedioille keväällä 2026. Podiva auttoi asiakkaitaan suunnittelemaan ja toteuttamaan kansainvälisen mediavierailun, joka yhdisti kaupungin ruokakulttuurin ja alan tärkeimmän ammattitapahtuman toimittajia kiinnostaviksi päiviksi suomalaisen ruoka-alan parissa.
Tarve: näkyvyyttä osaamisesta Suomen rajojen ulkopuolella
Gastro-messut on Suomen merkittävin ravintola- ja ammattikeittiöalan tapahtuma, joka esittelee kävijöille ravintola-alan ajankohtaisia keskustelunaiheita, uutuustuotteita ja tulevaisuudennäkymiä. Gastro-messujen kansainvälistymispyrkimysten tueksi haluttiin pilotoida kansainvälisten ruoka- ja ammattimedioiden toimittajamatka Helsinkiin ja messuille.
Matkan tarkoituksena oli kasvattaa Gastro-messujen kansainvälistä profiilia ja Helsingin monipuolisen ruokaosaamisen näkyvyyttä kansainvälisessä mediassa. Osallistujatavoitteeksi asetettiin 5–6 kansainvälistä mediaa ja ensisijaisiksi kohdemarkkinoiksi valittiin lähimarkkinoista Ruotsi, Tanska ja Viro sekä Ranska ja Italia.
Ratkaisu: kohdennettu mediavierailu kansainvälisille ruokamedioille
Podiva vastasi viestien ja ohjelman suunnittelusta ja toteutuksesta sekä matkan emännöinnistä yhdessä Helsinki Partnersin ja Gastro-messujen kanssa. Monipuolinen ohjelma esitteli medialle muun muassa paikalliset ruokailmiöt, suomalaisen kahvikulttuurin, tarjosi ainutkertaisia ravintolakokemuksia sekä Gastro-messujen luomia ammatillisia sisältöjä. Näin toimittajille syntyi kokonaiskuva sekä ruoka-Helsingistä että suomalaisen ruoka- ja ravintola-alan osaamisesta.
Podiva toi projektiin ruokaosaamisensa lisäksi omat kansainväliset verkostonsa. Podivan ymmärrys kohdemaiden medioiden toimintatavoista sekä alan ilmiöistä, toimijoista ja uutisarvoisista aiheista auttoi rakentamaan vierailun, jolla oli todellista uutisarvoa eri markkinoilla.
Tulokset: laadukasta kansainvälistä näkyvyyttä
Mediavierailu saavutti sille asetetut osallistujatavoitteet. Mukana olleet toimittajat kiittivät ohjelmaa kiinnostavaksi ja kohderyhmilleen relevantiksi. Vierailun seurauksena syntyi elokuuhun 2026 mennessä seitsemän mediaosumaa eri kanavissa, mukaan lukien verkko- ja printtijulkaisuissa. Artikkelit ja podcast-jakso käsittelivät laajasti Helsinkiä ruokakaupunkina, nostivat esiin vierailulla mukana olleita toimijoita sekä toivat näkyvyyttä Gastro-messuille ja niiden sisällöille. Julkaistut sisällöt vastasivat niille asetettuja laadullisia ja viestinnällisiä tavoitteita ja rakensivat haluttua mielikuvaa sekä Helsingistä että Gastro-messuista.
Asiakas: Messukeskus & Helsinki Partners
Palvelu: Kansainvälinen mediasuhdetyö ja mediavierailun toteutus
Tulokset: 5 kansainvälistä mediaa, 7 julkaistua mediaosumaa, viestin erinomainen läpimeno ja arvioitu n. 500 000 oikeanlaisen kontaktin tavoittavuus.
Miten kansainvälistä PR:ää rakennetaan?
Maiden mediaympäristöt, myös lähimarkkinoillamme, ovat hyvin erilaisia ja medioiden toimintatavat ja kiinnostuksen kohteet eroavat toisistaan jopa hyvin paljon. Viestit ja ideat on osattava aidosti lokalisoida, ei vain kääntää eri kielille.
Miten viestintä ja PR lokalisoidaan?
Kunkin maan toimintatapojen ymmärtäminen ja tieto eri medioiden juttutyypeistä ja medioiden kuluttajien kiinnostuksen kohteista on oleellista lokalisoimisessa. Kohdemaasta on hyvä olla aitoa ja syvällistä tietoa ja kokemusta.
Voiko kansainvälistä PR:ää tehdä keskitetysti yhdestä maasta?
Parhaat tulokset saavutetaan, kun tiimissä on jokaisen kohdemaan syvällisesti tunteva ammattilainen. Nordic-tasoinenkin viestintä työskentelee jo monen keskenään erilaisen markkinan kanssa, eikä vaikkapa tanskalaista konseptia voi useinkaan tuoda sellaisena Suomeen.
